賢く取り入れたいテレビ会議

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テレビ会議について

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テレビ会議システムの基本パーツ

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テレビ会議を有効に行う映像工夫

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参考リンク集

ケータイページ

テレビ会議システムの基本パーツ

テレビ会議を実際に導入するために必要なシステム機器の各パーツについて解説します。

専用機の導入について: テレビ会議システムを導入するには、専用機を購入する方法とリース（レンタル）する方法の主に２種類の方法があります。それぞれの会社や個人によって求めるものが違いますが、高品質の映像と音声を求める場合には機能面で充実している専用機を取り入れたほうがよいでしょう。購入する場合は、導入する前に実際にテレビ会議を行う拠点数や、将来的な見通しを考えた上で購入するべきです。ただし、購入する場合は、システム機器一式と回線の確保などの設備投資はそれなりに必要で、百万単位の費用がかかることを承知しておきましょう。リース（レンタル）の場合は、初期費用はそれほどかからないものの、システム機器の費用を毎月リース（レンタル）料という形で支払うことになります。また、会議や研修などの必要な時だけレンタルするということもできます。この場合に注意しなければならないことは、契約期間中に解約する場合は、当然、違約金を支払わなければならないことです。

MCU（多地点接続装置）の導入について: テレビ会議においてMCU（多地点接続装置）は、もともとテレビ会議システム機器に内蔵されている場合は、それ自体を設置すべきか否かということは考える必要はありませんが、内蔵されていない場合は、新たにMCUを設置すべきかどうかということを考えなければなりません。それは、会社内でいくつかの拠点でテレビ会議を利用する回数で判断したほうがよいでしょう。利用回数が比較的多く、頻繁に行う場合は、社内で用意するべきです。逆にそれほど利用しない場合は、必要な時だけMCU接続サービスを受けるようにすることをお勧めします。

ソフトウェアベースでの導入について: ソフトウェアタイプのサーバについては、自分の会社内でサーバを構築する方法と、ASPサービスを利用する方法があります。もちろん社内でどのようなことを求めるかによって異なりますが、サーバを構築する場合は、コスト面でASPサービスを利用するよりもかかるように感じますが、その分、安定した品質を保てるという特徴があります。一方、ASPサービスを利用する場合は、毎月利用サービス料を一定金額支払うということになります。ASPサービスのサーバの場合はASPサービスを提供する他社との共有利用ということになるので、サーバが込み合う場合は安定した品質が保てず、会議がスムーズに行えないということも考えられます。また、情報漏えいやウィルス感染のようなセキュリティ面での不安が懸念されています。

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